GTD este forma scurta pentru expresia engleza „Getting things done  ”. Principiul se refera la modul in care poti stapani diverse sarcini si provocari din viata de zi cu zi mai rapid si mai eficient – fara a te pune sub presiune.

Pentru ce ai nevoie de GTD?

Stii si tu asta? In viata de zi cu zi avem atat de multe sarcini de facut incat ne simtim coplesiti . De la angajatori la vecini: toata lumea asteapta ceva de la noi . Fiecare ne abordeaza cu cerinte si solicitari diferite pe care vrem sa le indeplinim. Trebuie sa intalnim lucruri de facut in diferite domenii ale vietii, care uneori se impiedica unul pe celalalt. Si sa ramai calm si relaxat in acelasi timp? Dificil!

Aici intervine GTD. Aceasta strategie te va ajuta sa te organizezi mai bine in fiecare domeniu al vietii si sa faci mai repede toate treburile tale. Nu numai legat de job, ci de toate provocarile care te surprind in viata de zi cu zi. GTD va va imbunatati gestionarea timpului, va va ascuti concentrarea si va fi mai putin distras.

„Getting things done”: Cine a inventat GTD?

Antreprenorul si consultantul american David Allen a venit cu termenul GTD . El a dezvoltat strategia „Getting things done” pentru a putea trai o viata de zi cu zi fara stres, in ciuda multor sarcini . Si-a dedicat chiar si propria carte cu acelasi nume acestei strategii de autogestionare, care a fost publicata in 2001. Lucrarea este acum un bestseller international – asa ca GTD a convins deja multi oameni. Poate si tu?

Pentru cine este GTD?

„A finaliza lucrurile” este un concept popular, dar dureaza ceva timp. Ti se potriveste si GTD? Urmatoarele puncte vorbesc pentru asta:

Cum trebuie sa procedez?

In primul rand, cele mai importante lucruri: GTD trebuie efectuat in scris . Fie scris de mana, fie pe laptop. Deoarece adesea resortati, mutati sau chiar stergeti punctele individuale, strategia digitala este deosebit de convenabila.

GTD consta din cinci pasi diferiti . Pentru ca metoda sa fie cu adevarat eficienta, ar trebui sa respectati toti acesti pasi, chiar daca este posibil sa nu va placa unii la fel de mult ca altii. Succesul este garantat doar daca este respectata ordinea celor cinci sectiuni . In cele ce urmeaza, va vom prezenta fiecare dintre pasi si va vom oferi cateva sfaturi practice pentru fiecare.

Pasul 1: colectia

Primul pas al fluxului de lucru GTD este in primul rand sa inregistrati toate santierele de constructii deschise care sunt in prezent in viata ta. Obiective, termene, proiecte, angajamente: colectezi tot ce mai ai de facut, in asa-numita casuta de e – mail . Aceasta este o lista lunga pe care nu trebuie sa o sortati. 

De la viata personala pana la activitati profesionale, noteaza tot ce ti se poate gandi. Acest lucru poate dura ceva timp, asa ca acordati-va ceva timp pentru acest pas. In viitor, veti nota, de asemenea, toate noile sarcini de facut in casuta de e- mail pe masura ce apar. Totusi, este posibil ca vechile lucruri de facut sa nu fie introduse din nou aici.

Pasul 2: prelucrarea

In cel de-al doilea pas, parcurgeti toate sarcinile de facut si incercati sa le clasificati in functie de sistemul GTD . Scopul acestui lucru este de a identifica diferite tipuri de sarcini. Intreaba-te pe tine insuti:

Aceste consideratii va vor ajuta cu urmatorul pas in clasificarea sarcinilor de facut.

Pasul 3: organizarea

Dupa al doilea pas, sarcinile de facut sunt introduse in mod specific in listele de categorii individuale. Si in felul acesta:

Pasul 4: verificarea

Acum v-ati organizat cu succes sarcinile de facut. Cu toate acestea, puteti lucra prin ele numai daca va verificati in mod regulat listele. Toate sarcinile sunt inca relevante? Ce urmeaza (lista de actiuni)? Verificati regulat sistemul dvs. GTD si pastrati listele curate. Pentru a face acest lucru, ar trebui sa va uitati la calendar si la categoriile individuale in fiecare zi.

David Allen recomanda sa faceti o mica revizuire saptamanala o data pe saptamana . Verifica:

Pasul 5: finalizarea

Atat pentru planificare. Al cincilea pas este sa actionezi! Decideti ce sa faceti in continuare. Potrivit lui David Allen, ar trebui sa luati in considerare patru criterii:

La GTD, decideti zilnic de ce activitate doriti sa va ocupati . Daca te simti slab, poti sa te ocupi de sarcini mai mici. Daca ai mai mult timp, te poti ocupa de provocarile mai complexe. Odata ce te-ai hotarat asupra unuia, il implementezi in aceeasi zi.

Asta e! Acesti cinci pasi fac din GTD ceea ce este. Chiar daca teoria suna putin complicata, implementarea strategiei este destul de simpla.

Diferenta fata de alte metode de gestionare a timpului

Exista multe metode diferite de gestionare a timpului. Multe dintre aceste strategii de productivitate se refera in primul rand la locul de munca si la activitatile asociate. Dar, dupa cum stim cu totii, provocarile nu doar pandesc acolo.

GTD include intr-adevar toate sarcinile posibile din fiecare context , inclusiv din sectorul privat. Va poate ajuta sa deveniti mai buni la organizarea unor zone paralele de responsabilitate si la bifarea cu succes. Indiferent daca este vorba despre gospodarie sau despre urmatoarea ta prezentare catre sef. GTD este, prin urmare, un concept atotcuprinzator care nu omite niciun domeniu al vietii. Si acesta este un mare avantaj al acestei strategii de gestionare a timpului.

Care sunt beneficiile GTD?

GTD necesita un pic de efort la inceput, dar are cateva avantaje. Aceasta include urmatoarele puncte:

Care sunt dezavantajele strategiei?

Sa ne dam jos ochelarii de culoare trandafir – sa aruncam o privire asupra dezavantajelor GTD.

Daca vrei sa fii mai productiv, cu siguranta ar trebui sa incerci GTD. Cel mai bine pentru o saptamana intreaga – in acest fel poti spune daca metoda de organizare ti se potriveste.

Arunca o privire si la comunitatea noastra BRIGITTE. Acolo vei gasi multe alte sfaturi despre productivitate, planificare si managementul timpului.

#Subiecte

• stres

• scriptstore.pro