Utilizarea si utilizarea necorespunzatoare a cartilor rapide in intreprinderile mici – Ellrich, Neal, Smith & Stohlman, PA

  • 3 martie 2016
  • Karen Moore
  • 1 Comentariu

Software-ul de contabilitate preambalat pentru consum general a parcurs un drum lung in ultimii 20 de ani. Unul dintre cele mai vandute pachete software de contabilitate este QuickBooks Intuit. QuickBooks a fost lansat in 1994 ca un software de contabilitate „cu intrare dubla”. Acesta a devenit rapid cel mai popular software de contabilitate preambalat pentru intreprinderile mici si mijlocii si pastreaza inca titlul astazi, dar, dupa parerea mea, nu de mult. Sa ne uitam la utilizarea si utilizarea gresita a QuickBook-urilor in intreprinderile mici astazi si sa vedem ce putem extrage din informatii. brain drain porn www.generate-bookmark.win Majoritatea acestor informatii provin din experienta mea personala de a lucra cu multe versiuni diferite de QuickBooks in setarea unui birou CPA. Acest lucru imi ofera o gama larga de companii diverse, care folosesc mai multe versiuni diferite de QuickBooks, pentru a vizualiza cum functioneaza programul pentru ele zilnic.

QuickBook-urile par perfecte pentru intreprinderile mici si mijlocii, precum si pentru intreprinderile start-up. Ceea ce il face atat de atractiv este programul este relativ usor de utilizat de catre cineva cu experienta contabila minima. Acest lucru este foarte benefic pentru un antreprenor de start-up care doreste sa vada unde se duc cheltuielile, ce venituri se genereaza si sa urmareasca rentabilitatea afacerii. traci lords first porn onlinefilmai.org La apasarea unui buton, bilanturile si situatiile de profit si pierderi pot fi produse pentru orice interval de timp, impreuna cu rapoarte comparative din anii, trimestre sau luni anterioare. Aceasta caracteristica este ceea ce face ca QuickBooks sa fie o platforma atat de puternica pentru derularea operatiunilor contabile de zi cu zi.

Folosind QuickBooks

La configurarea initiala a QuickBooks, decideti daca afacerea dvs. este in numerar sau la baza de angajare. Daca sunteti baza de angajare, QuickBooks va crea un cont de creanta si un cont platibil. caught spying porn yourlifemaster9.huicopper.com Puteti urmari si rula rapoarte atat pentru A / R, cat si pentru A / P in orice moment. Aceste rapoarte pot fi rezumate sau mai detaliate. Puteti personaliza orice raport din QuickBooks pentru a reflecta informatiile pe care doriti sa le vedeti care este o caracteristica excelenta. Puteti crea sabloane de factura personalizate cu logo-ul companiei dvs. pe factura si puteti face sablonul implicit pentru toate facturile create in program. piranha plant porn 0.7ba.info De asemenea, impozitul pe vanzari poate fi urmarit prin QuickBooks si puteti rula rapoarte care arata suma care trebuie platita in fiecare luna, trimestru, an sau oricum selectati intervalul pentru impozitul dvs. pe vanzari. Acest lucru va va oferi un nivel de incredere pe care impozitul pe vanzari efectiv pe care il platiti il obtine din exact informatiile pe care le introduceti in QuickBooks. Puteti configura cat mai multe conturi bancare si aveti conturi cu carduri de credit. Ambele conturi pot fi reconciliate lunar cu declaratiile dvs. calista berger porn femeiclujqvjr801.edublogs.org prin QuickBooks. Acest lucru va ofera confirmarea ca numerele dvs. sunt corecte in bilant si profit si pierdere, daca reconciliati conturile in mod regulat.

Exista, de asemenea, un modul de salarizare care poate fi adaugat la programul QuickBooks. Modulul de salarizare este excelent pentru pregatirea salarizarii in casa. asian scat porn community.cbr.com Va tine la curent cu pragurile SUTA, FUTA, Medicare si Securitate Sociala, lucru pe care persoana obisnuita nu va sti sa il caute in fiecare an. De asemenea, va reaminteste cand sa platiti impozitele pe salarizare. Puteti produce retururile salariale trimestriale si anuale chiar din QuickBooks. Platile de plata pot fi tiparite din QuickBook-uri care arata salariul pe ora sau salariu, salariul bolnav, plata vacantei, informatiile din acest an si seamana cu o plata reala in loc de un cec obisnuit de conturi.

Majoritatea firmelor CPA folosesc QuickBooks, ceea ce face usor sa trimiteti date catre contabilul dvs. ebt porn superlovehost4.timeforchangecounselling.com pentru pregatirea declaratiei de impozit Acest lucru consuma mai putin timp, apoi inmaneaza contabilului o cutie de pantofi plina de chitante si va va economisi bani pe termen lung. Rapoartele generate de QuickBooks fac ca pregatirea declaratiei de impozitare sa fie lina si necomplicata. Contabilul dvs. poate efectua ajustarea inregistrarilor in fisierul dvs. de date QuickBooks si va poate returna dvs. corruption porn tudositok.hu sau puteti sa le faceti singur. Respectarea rapoartelor financiare in fiecare an este o functie importanta pentru ca rapoartele financiare sa fie corelate cu declaratia fiscala.

Pana acum va ganditi probabil: „Este intr-adevar totul la fel de bun pe cat il faceti sa fie? Nu exista nici o latura negativa a QuickBooks? ” Ei bine, QuickBooks este la fel de bun ca informatiile pe care le introduceti in program. Ati auzit zicala „gunoi, gunoi afara”? Daca nu va reconciliati in mod regulat extrasele bancare si extrasele de card de credit, lunar este preferat, atunci nu veti sti niciodata daca informatiile introduse sunt corecte. Rapoartele privind profitul si pierderile si bilantul pot fi incorecte daca nu reconciliati aceste conturi. stomach deformation porn 2ch-ranking.net Deoarece aceste rapoarte sunt cele mai frecvent utilizate pentru a vedea cum se desfasoara o afacere, este imperativ sa va impacati conturile bancare si cardurile de credit.

Utilizarea gresita a cartilor rapide

Toata lumea pare sa iubeasca capacitatea de a descarca date direct de la institutiile financiare. Trebuie sa recunosc, este extraordinar pentru a economisi timp de la introducerea tuturor acestor tranzactii grele. Problema consta atunci cand descarcati aceleasi tranzactii de mai multe ori fara a fi atent la parametrii datei, iar soldul bancar este complet oprit. Am vazut asta de nenumarate ori cu clientii care vor descarca de mai multe ori tranzactiile aceleiasi luni si atunci soldul bancar la sfarsitul lunii nu se potriveste cu raportul de reconciliere bancara. hot mom and son porn sites.simbla.com Acest lucru poate fi foarte daunator daca incercati sa vedeti cat de mult numerar aveti la indemana dupa ce totul goleste banca. O alta problema care poate aparea cu tranzactiile descarcate este ca trebuie sa va asigurati ca tranzactiile descarcate sunt codificate in contul de venituri si cheltuieli corecte. Daca nu sunt codificate in mod corespunzator, situatia dvs. de profit si pierdere si, eventual, bilantul dvs. nu vor fi corecte. sir lesbian porn www.deltabookmarks.win In cele din urma, tranzactiile descarcate ar trebui sa aiba un nume, indiferent daca este numele clientului sau numele vanzatorului. Acest lucru este important pentru un traseu de audit al registrului general. Acest lucru poate dura mult timp daca aveti multe tranzactii, asa ca am vazut acest pas sarit de mai multe ori, dar ar putea fi o greseala costisitoare daca ati fi auditat vreodata. indiferent daca este numele clientului sau numele vanzatorului. Acest lucru este important pentru un traseu de audit al registrului general. asain porn www.huaqin.cc Acest lucru poate dura mult timp daca aveti multe tranzactii, asa ca am vazut acest pas sarit de mai multe ori, dar ar putea fi o greseala costisitoare daca ati fi auditat vreodata. indiferent daca este numele clientului sau numele vanzatorului. Acest lucru este important pentru un traseu de audit al registrului general. Acest lucru poate dura mult timp daca aveti multe tranzactii, asa ca am vazut acest pas sarit de mai multe ori, dar ar putea fi o greseala costisitoare daca ati fi audiat vreodata.

Modulul de salarizare poate fi complicat. sloppy lesbian porn www.social-bookmarkings.win Este la fel de bun ca informatiile pe care le introduceti si trebuie sa aveti cunostinte de salarizare pentru a le configura la inceput. Daca nu aveti cunostinte de salarizare, va recomandam mai bine sa consultati o firma CPA sau un profesionist din domeniul fiscal cu cunostinte de salarizare pentru a va ajuta sa o configurati chiar prima data. Odata ce salariul este stabilit corect pentru a incepe, este relativ perfect, dar este la fel de bun ca persoana care introduce informatia. Una dintre greselile pe care le-am vazut facute de clienti este datarea unui cec de salarizare dupa o plata de depunere a taxei de 941 pentru acest plata. Acelasi lucru este valabil si pentru data unei plati de depunere de impozit 941 inainte de data de incheiere a perioadei cecului de salarizare la care se refera. porn stars party uzmuz.tv Acest lucru confuza modulul de salarizare, deoarece asteptarea este ca plata depunerii de taxe va fi intotdeauna dupa o verificare si dupa o data de incheiere a perioadei.

Un alt domeniu in care am vazut greseli facute este ca, de obicei, spre sfarsitul fiecarui an calendaristic, veti primi o notificare din partea statului dvs. care va va spune care va fi noua dvs. rata SUTA pentru anul viitor. Trebuie sa introduceti noua rata SUTA in modulul de salarizare QuickBooks la inceputul anului calendaristic, inainte de a efectua prima salarizare, pentru ca rapoartele sa se calculeze corect. bellatrix lestrange porn gregorywrci799.tumblr.com Daca o faceti la sfarsitul primului trimestru, lucru pe care l-am vazut frecvent efectuat de clienti cand primesc raportul trimestrial gol SUTA la posta pentru a completa si observa modificarea ratei, atunci trebuie sa introduceti salariile ajustand inregistrarile in jurnal ordona calcularea corecta a rapoartelor. Nu am vazut niciodata un client sa poata face acest lucru de unul singur, intotdeauna a cerut asistenta si indrumare.

Nu am foarte multa experienta cu modulul de inventar, dar ceea ce am vazut cu mana de clienti care l-au folosit este ca nu este chiar atat de grozav. Inca am vazut un client care il foloseste corect, iar rapoartele nu par niciodata sa iasa exact. La fel ca inainte, gunoiul / gunoiul afara. black woman white man porn wiki-quicky.win Cred ca, daca trebuie sa urmariti stocurile, folositi un program software de contabilitate mai bogat, cum ar fi Sage 50 (anterior Peachtree).

Versiunea online QuickBooks este limitata si arhaica. Rapoartele sunt restrictive si nu sunt usor de utilizat in comparatie cu versiunea desktop. Posibilitatea de a naviga in jurul versiunii online este dificila si incomoda, ceea ce este opus celui care face ca versiunea desktop sa fie atat de populara. Ceea ce trebuie sa stie clientii este ca versiunea online nu este o versiune a programului desktop. dark asian porn landeneyln715.skyrock.com Este complet diferit cu propriul set de provocari. As recomanda ca singurul moment in care programul online merita investit este daca aveti numeroase locatii in care multi oameni au nevoie sa acceseze acelasi fisier QuickBooks. Aceasta este intr-adevar singura data cand are vreo valoare de rascumparare. In caz contrar, investeste intr-o versiune desktop. Vei sfarsi cu mai putina agravare pentru tine si firma dvs. porn hub vids www.google.co.mz CPA pe termen lung.

Recapitulare QuickBooks

Cred ca drumul pentru QuickBooks poate sa nu fie la fel de profitabil ca in trecut. Toata lumea merge pe calea norului si versiunea lor online a fost destul de proasta de cel putin 10 ani in care am avut experienta cu asta. Am speranta in fiecare an ca versiunea online a fost remediata, dar in fiecare an sunt dezamagit. Pentru ca Intuit nu este capabil sa-l inteleaga inca este frustrant si de fapt un pic socant. spider man into the spider verse porn www.cricbattle.com Cand raspunsul la toate problemele pare sa fie doar acela de a crea aceeasi versiune de desktop populara, usor de utilizat in cloud. Nu sunt sigur de ce este atat de greu de realizat?

Un alt domeniu de ingrijorare este faptul ca in fiecare an vin cu o noua versiune de QuickBooks cu clopote si fluiere noi. Este ca si cum ar incerca sa se depaseasca in fiecare an, dar, intr-adevar, upgrade-urile nu au o mare valoare pentru utilizatorii de zi cu zi si pot fi destul de frustrant pentru utilizatorul pe termen lung care doreste doar carnea si cartofii programului. Imi amintesc cativa ani in urma cu upgrade-ul QuickBooks 2013, cand Intuit a facut multe modificari vizuale ale programului, inclusiv cresterea dimensiunii fontului, evidentierea intr-o culoare verde neplacuta, parerea mea personala, desigur si adaugarea barei de pictograme din stanga etc. foarte bine sa pun la dispozitia utilizatorului pe termen lung ca mine. saiki k porn cristiankfpv609.simplesite.com Eu personal nu cred ca aceste modificari fac programul mai bun sau mai functional, dar tind sa fiu o persoana care doreste sa intre si sa isi indeplineasca treaba, nu va faceti griji despre cum arata culoarea / fontul registrului meu sau pot primi o bula de ajutor pe fiecare ecran. Am gasit insulte aceste modernizari, dar din nou este parerea mea. Cred ca Intuit ar trebui sa faca upgrade doar atunci cand au un upgrade serios de oferit. Actualizarile anuale par a fi doar producatori de bani prin faptul ca pot face un an anterior depasit si nesuportat de Intuit, fortand consumatorul sa faca upgrade si sa cheltuiasca bani. Publicul este destul de priceput in aceasta privinta si toata lumea isi doreste informatiile in cloud, daca Intuit nu-si poate pune la viteza versiunea online in curand, pot deveni invechite, deoarece concurenta este acerba. Cred ca Intuit ar trebui sa faca upgrade doar atunci cand au un upgrade serios de oferit. Actualizarile anuale par a fi doar producatori de bani prin faptul ca pot face un an anterior depasit si nesuportat de Intuit, fortand consumatorul sa faca upgrade si sa cheltuiasca bani. Publicul este destul de priceput in acest sens si cu toata lumea isi doreste informatiile in cloud, daca Intuit nu isi pune la viteza versiunea online in curand, pot deveni invechite, deoarece concurenta este acerba. Cred ca Intuit ar trebui sa faca upgrade doar atunci cand au un upgrade serios de oferit. Actualizarile anuale par a fi doar producatori de bani, prin faptul ca pot face un an anterior depasit si nesuportat de Intuit, fortand consumatorul sa faca upgrade si sa cheltuiasca bani. Publicul este destul de priceput in aceasta privinta si toata lumea isi doreste informatiile in cloud, daca Intuit nu-si poate trece viteza versiunea online in curand, pot deveni invechite, deoarece concurenta este acerba.